Übertragen werden nur akzeptierte Abwesenheiten, d.h. zu jedem Synchronisationszeitpunkt werden die aktualisierten und kürzlich akzeptierten Abwesenheiten übertragen. Solange ein Antrag im Status "Neu" steht, werden diese Daten nicht an Personio übertragen:
Wird eine vormals akzeptierte Abwesenheit im Nachhinein doch noch einmal abgelehnt, so wird diese auch in Personio entfernt.
Wichtig:
Bei der initialen Übertragung werden auch alle(!) historischen Daten übertragen.
Ersteinrichtung:
Die unterschiedlichen Abwesenheitsgründe müssen im Rahmen des Onboarding-Projekts zwischen den beiden Sytemen Personio und shyftplan zugeordnet werden, so dass eine n:1-Zuordnung zwischen shyftplan und Personio hergestellt ist. Wann immer ein neuer Grund hinzugefügt wird, muss dieser entsprechend konfiguriert werden.
Neben der Bezeichnung in Personio geben Sie dafür bitte die zugehörige TimeOffTypeID an Ihren Customer Success Manager. Dies können Sie aus der URL in Personio entnehmen.
shyftplan & Personio Ansicht:
Onboarding:
Am Ende senden Sie folglich bitte eine Mapping-Tabelle der Abwesenheitsgründe:
Personio Abwesenheitsgrund | Personio TimeOffTypeID | shyftplan Abwesenheitsgrund |
Krank | 471190815 | Krank |
Welche Daten werden an Personio übertragen?
Personio | shyftplan | Status | Kommentar |
Start_date | starts_at | SYNCHED | |
End_date | ends_at | SYNCHED | |
Kommentar | Notiz | SYNCHED | Freitext wird übertragen plus technische Hinweise (AU Dok liegt vor und Beispiel: System Note: "[vacation] 30.09.2020 - 01.10.2020 (2 Tage)") |
Abwesenheitsart | Abwesenheits-grund | SYNCHED | |
AU Dokument | NOT SYNCHED | Personio API nimmt derzeit keine Dokumente an. |