Shyftplan EU

Sascha Saro

Björn Brachlow

Manuel Deringer

In shyftplan sind Sie für die Planung, Verwaltung oder Kontrolle verantwortlich?

FAQ: Ich bin Schichtplaner/in

Kann ich shyftplan mit meiner Firma testen?

Wie lege ich einen Arbeitsbereich an?

Was bedeutet "Standort" und wie lege ich einen an?

In das weiße Feld klicken, Schicht wiederholen

Wie erstelle ich eine Schicht?

Wie kann ich meine Mitarbeitenden zu shyftplan hinzufügen?

Drag&Drop, Mitarbeiter auf die Schicht ziehen, Schicht einer Rotation

Wie kann ich Mitarbeitende einer Schicht zuweisen?

Wie kann ich einen Kundenservice-Termin vereinbaren?

Erste Schritte

Rechnung, Emailadresse, Bankdaten, Firmenprofil

Wie kann ich die Rechnungsanschrift, Emailadresse oder Bankdaten ändern?

Wie lang ist die vertragliche Kündigungsfrist?

Rechnung - Zahlung - Kündigung 

Wie hinterlege ich Feiertage?

Was bedeutet die “Überschneidungsregelung”?

Wie lösche ich meinen (Firmen-)Account?

zusätzliche Informationen, benutzerdefinierte Felder

Was sind Mitarbeiter-Eingabefelder?

Wie kann ich Pausenregelungen hinterlegen?

maximaler Verdienst, überschreiten, Minijob

Was ist die “Maximaler Verdienst Warnung?”

Bewerbung, Schichtkonflikt, Überschreitung, Kollisionswarnung

Was ist mit “Schichtbewerbungen automatisch annehmen” gemeint?

Schichtwechselantrag; automatische Annahme

Was ist mit "Schichtwechsel" gemeint?

mehr Mitarbeiter zuteilen als auf der Schicht festgelegt

Was bedeutet “Überbesetzung zulassen”?

Firmenprofil 

Wie bearbeite oder lösche ich einen Arbeitsbereich?

grünes Plus-Symbol, Einteilung, Zuweisung,

Wie weise ich Mitarbeitende den Arbeitsbereichen zu?

Standort löschen, Umbenennen, Adresse ändern

Wie bearbeite/lösche ich einen Standort?

Standorte - Arbeitsbereiche

Wie lege ich neue Mitarbeiter an?

Löschung rückgängig machen; Reaktivierung

Wie kann ich einen gelöschten Mitarbeiter wieder reaktivieren?

Kann ich Mitarbeiter auch ohne Email-Adresse anlegen?

Einladungslink, Registrierung Mitarbeiter, inaktiv

Was kann ich tun, wenn (m)ein/e Mitarbeiter:in die Einladungs-Email nicht erhalten hat?

Wie kann ich die Email-Adresse eines Mitarbeiters ändern?

Anzahl, Lizenzen, Maximum, Mitarbeiterzahl

Wie viele Nutzer können maximal angelegt werden?

Was bedeuten die verschiedenen Mitarbeiter-Status?

Wie kann ein Nutzer sein Passwort ändern?

Personalfragebogen; Export; Stammdaten; Klemmbrett

Wozu dient der Personalfragebogen

Wie kann ich die Rechte für einen Mitarbeiter festlegen?

Was ist der Unterschied zwischen “Mitarbeiter” und “Manager”?

Mitarbeiterverwaltung - Rechte

Schichtplan, Dienstplan anlegen, Schichten erstellen

Wie lege ich einen neuen Schichtplan an?

Monatsplan, Schichtplan kopieren, Startdatum

Wie kopiere ich einen Monatsplan?

Wie lösche ich eine Schicht?

verbundene Schichten, Schichtplan, Wiederholung

Was sind verbundene Schichten?

Schicht, besetzt, freie Plätze, Initialen der Mitarbeiter

Woran sehe ich, ob eine Schicht voll besetzt ist bzw. ob es noch freie Plätze gibt?

Schichtplan, Verfügbarkeiten, Personaleinsatzplanung, Konflikte

Wie erkenne ich beim Einplanen der Mitarbeiter, ob diese verfügbar sind?

rotes Auge, durchgestrichen, Veröffentlichung

Oben links über dem Schichtplan ist ein rotes, durchgestrichenes Auge zu sehen. Was bedeutet das?

Schichttausch, Schichtwechsel, Schichtübernahme

Wie können Mitarbeitende anzeigen, dass sie ihre Schicht tauschen möchten?

Benachrichtigung, Mitarbeitende informieren, offene Schichten, Änderung im Schichtplan, Chat

Wie kann ich Mitarbeitern eine Nachricht zusenden?

Kann ich die Schichtpläne ausdrucken?

Kann ich den Schichtplan aus shyftplan mit meinem persönlichen Kalender synchronisieren?

Schablone, Vorlage, Einstellungen zu Schichtrotationen

Was sind Schichtvorlagen?

Schichtvorlagen, Schichtart, Schichttyp, Filter, Filter zurücksetzen / löschen, Mitarbeiter

Wie verwende ich Filter im Schichtplan?

Schnelle Eingrenzung und Sichtbarkeit von (noch) nicht verplanten Mitarbeitern im Schichtplan

Wie kann ich nicht eingeplante Mitarbeiter im Schichtplan anzeigen?

Dienstplan drucken, exportieren; Tabelle, PDF, Excel, XLS

Kann ich den Schichtplan exportieren?

Wie erstelle ich eine Schichtrotation?

Wie werden Mitarbeiter:innen auf die Schichten ihrer Rotation zugewiesen?

Filter, Schichtbesetzung, Bedarfsansicht, Deckung

Mitarbeiterübersicht

Rotation, Rotationsgruppen, Schichten, Filter, Rotationsabfolge anzeigen

Wie erstelle ich einen Schichtplan mit einer Rotation?

Filter, Konflikte, Warnungen, rotes Dreieck

Was bedeuten die Konfliktfilter bei der Personalauswahl

Rotationen, Rotationsgruppe, Schichtgruppe, Schichtrotationsfilter, Benachrichtigungen

Benachrichtigungen basierend auf Rotationsgruppen

Anna Waters

Schichtpläne

Urlaub, Krankheit, Arbeitsunfähigkeitsbescheiningung

Wie lege ich eine Abwesenheit für eine/n Mitarbeiter/in an?

Kann ich Abwesenheiten löschen?

Wie kann ich mir Abwesenheiten direkt im Schichtplan anzeigen lassen?

Kann ich auch individuelle Abwesenheitsgründe anlegen?

Akzeptiert, Abgelehnt, Zurückgezogen, Neu, Status bearbeiten

Was bedeuten die unterschiedlichen Status?

Urlaubsstunden pro Tag, Mitarbeiterprofil, Feiertag

Wie werden die Stunden der Abwesenheit berechnet?

Wie kann ich bezahlten und unbezahlten Urlaub unterscheiden?

Wie kann ich sehen, wie viele Urlaubstage ein/e Mitarbeiter:in bereits genommen hat?

Wie kann ich Resturlaub zeitlich befristet ins Folgejahr übertragen?

Abwesenheiten

Wie starte ich das Arbeitszeitkonto für meine Mitarbeiter?

Wie kann ich Korrekturen im Arbeitszeitkonto vornehmen

Wie kann ich Überstunden des Arbeitszeitkontos auszahlen?

Berücksichtigt das Arbeitszeitkonto auch Feiertage und Abwesenheiten?

Kann ich den Stand des Arbeitszeitkontos auch im Schichtplan einsehen?

Was ist das Arbeitszeitkonto und wie setzt sich der aktuelle Wert zusammen? Wie ergibt sich der monatliche Wert?

Arbeitszeitkonto

akzeptieren, ablehnen, diskutieren, Auswertung durch Mitarbeitende

Wie kann ich eine Schicht auswerten?

geplant, akzeptiert, diskutiert, gestempelt, nicht erschienen, ausgestempelt

Was ist die Auswertung und was bedeuten die verschiedenen Status?

Kann ich die Auswertung ausdrucken?

Was mache ich, wenn ein/e Mitarbeiter:in nicht zur Schicht erscheint?

Auswertung

Wie funktioniert die "Stempeluhr"?

Wie starte ich die Stempeluhr?

Wie schließe ich die Stempeluhr?

Wie stempelt sich ein Mitarbeiter ein?

Wo findet der Mitarbeiter seine Mitarbeiter-ID?

Wo findet ein Manager die Mitarbeiter-ID eines Mitarbeiters?

Kann ich eine Wunsch-ID vergeben?

Kann ich die Stempeluhr unbegrenzt laufen lassen?

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst sich einzustempeln?

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst sich auszustempeln?

Wie genau erfasst die Stempeluhr die Zeit?

Was bedeutet “Runden auf Schicht-Start” im Firmenprofil?

Wie erhalte ich Zugang zur Stempeluhr?

Wie kann ich einen Stempeluhr-Account anlegen?

Stempeluhr

Was muss vor der ersten Lohnabrechnung alles erledigt sein?

Wie läuft die Lohnabrechnung mit shyftplan ab?

In welchem Zeitraum werden die Mitarbeiter abgerechnet?

Auswertung, Schicht diskutieren, Abrechnung

Was bedeutet “1 Mitarbeiter mit Schichten im Disput”?

Was bedeutet “Prognose”?

Was bedeutet “Korrektur”?

Wo kann ich einsehen, wie sich das Bruttogehalt des Mitarbeiters zusammensetzt?

Wie hinterlege ich Abschlagszahlungen für einen Mitarbeiter?

Kann ich den Lohnexport ausdrucken?

Kann ich einen abgerechneten Monat noch bearbeiten?

Welche Vorteile habe ich durch die Lohnabrechnung mit shyftplan?

Was kostet die An- bzw. Abmeldung von Mitarbeitern zur steuerlichen Erfassung?

Wie erhalte ich Zugang zur Abrechnung?

Abrechnung

Schichten können mit einem Geldbetrag bewertet werden, der fein justiert werden kann und aus vielen Komponenten flexibel berechnet wird.

Wie hinterlege ich Bezahlungen für Schichten?

Wie kann ich die Währung der Bezahlung ändern?

Kann ich auch negative Bezahlungen bzw. Abzüge hinterlegen?

Stundenlohn, Monatslohn, Bonuszahlungen, Zuschläge

Wie hinterlege ich Bezahlungen?

Bezahlungen

Was ist der Live-Mitarbeiter-Status und wo finde ich ihn?

Wer kann den Live Mitarbeiter-Status einsehen?

Wie kann ich Einträge auf dem Dashboard filtern?

Kann ich Kommentare und Aktionen auf dem Dashboard löschen?

Dashboard - Live Mitarbeiter Status

Was kostet die App?

Wo kann ich die App herunterladen?

Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Russisch

Gibt es die App auch auf anderen Sprachen?

Kann ich über die App einen Firmenaccount registrieren?

Wieso kann ich mich nicht einloggen?

Wie kann ich mein Passwort zurücksetzen?

Wie kann ich Push-Nachrichten an- bzw. abschalten?

Kann ich die Schichtpläne nach Standort filtern?

Wie kann ich den Schichtplan nach Arbeitsbereichen filtern?

Kann ich mir auch eingetragene Anmerkungen zu einer Schicht anzeigen lassen?

Kann ich die Abwesenheiten filtern?

Wie kann ich in der App zwischen zwei Firmen wechseln?

Wie starte ich die Stempeluhr über die App?

Impressum

Privatsphäre

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